La Constitución Política de Colombia establece en su Artículo 15 el derecho de protección de datos personales como "[…] el derecho de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten en bases de datos públicas o privadas […]".

A su turno, la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 desarrolló este derecho al establecer las Disposiciones Generales para la Protección de Datos Personales en Colombia, reglamentado por los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014 (hoy incorporados en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015), i.a.

En ese orden de ideas, CARDONA Y FRANCO ABOGADOS CONSULTORES S.A.S. de ahora en adelante CARDONA Y FRANCO ABOGADOS, implementa esta Política de Tratamiento de Datos (PTD), dando cumplimiento a la normatividad vigente sobre la materia, con miras a proteger la información de sus trabajadores, contratistas, clientes, aliados, asociados y demás personas relevantes en su operación.

Los datos personales que se obtengan en virtud de las operaciones que se soliciten o celebren con CARDONA Y FRANCO ABOGADOS, serán tratados conforme a los principios y deberes definidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que traten y regulen esta materia.

Para cualquier inquietud, solicitud o notificación, se pone a disposición de los interesados los datos de contacto correspondientes descritos en la pagina oficial.

Esta PTD tiene como objeto dar la información necesaria y suficiente a los diferentes grupos de interés, así como establecer los lineamientos que garanticen la protección de los datos personales que son objeto de tratamiento de datos personales a través de los procedimientos de CARDONA Y FRANCO ABOGADOS, dando cumplimiento a la ley, políticas y procedimientos de atención de derechos de los titulares, criterios de recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión que se dará a los datos personales.

Esta PTD se aplicará a todas las bases de datos tanto físicas como digitales, que contengan datos personales y que sean objeto de Tratamiento por parte de CARDONA Y FRANCO ABOGADOS considerada como responsable. Igualmente, en aquellos casos en que operen como encargadas del tratamiento de datos personales.

Principios Rectores

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley, regulaciones, y normatividad vigente, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:

• Principio de Legalidad en Materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, decretos reglamentarios y demás disposiciones que la desarrollen.
• Principio de Finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
• Principio de Libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.
• Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de Transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Principio de Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos, las disposiciones de la ley y la Constitución.
• Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias.
• Principio de Confidencialidad: Todos los intervinientes en el Tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información.
• Principio de temporalidad: Los datos personales se conservarán únicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades.
• Principio de Necesidad: Los datos personales tratados deben ser los estrictamente necesarios.

Transferencia y Transmisión de Datos Personales

CARDONA Y FRANCO ABOGADOS podrá transferir y transmitir los datos personales a terceros con quienes tenga relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debida operación. En dichos supuestos, se adoptarán las medidas necesarias para que las personas cumplan con la presente PTD.

Derechos de los Titulares

En el Tratamiento de Datos Personales por parte de CARDONA Y FRANCO ABOGADOS se respetarán los derechos de los titulares que son:

• Conocer, actualizar y rectificar los Datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado respecto del uso que se les da a los datos.
• Presentar ante la Autoridad Competente quejas por infracciones.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
• Acceder en forma gratuita a los Datos Personales.

Deberes de los Responsables y Encargados

CARDONA Y FRANCO ABOGADOS como responsable del Tratamiento, deberá garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data, conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias, tramitar las consultas y adoptar procedimientos específicos para garantizar el cumplimiento de la ley.

Seguridad y Video Vigilancia

CARDONA Y FRANCO ABOGADOS cuenta con cámaras de video vigilancia que tienen como finalidad dar cumplimiento a las políticas de seguridad física. Las imágenes deberán ser conservadas por un tiempo máximo de 90 días. Los controles de acceso cuentan con servicio de vigilancia privada quienes tomarán datos e información personal de los visitantes con miras a identificarlos.